Vertiefende Ratgeber rund um Zeiterfassung im Betrieb – von Branchenleitfäden über Rechtsfragen bis zur Einführung im Team. Alle Beiträge redaktionell geprüft, Stand 13. November 2026.
Von der Redaktion · 13. November 2026
Wie in der Gastro-Personalsoftware gastromatic gestempelt wird – Stempeluhr-App wetime am Tablet, Mitarbeiter-App, Pausenmodelle, Foto- und GPS-Prüfung –, was Starter (ab 69,50 €) und Professional (ab 99,50 € je 10 Mitarbeitende) enthalten, welche MiLoG-Pflichten im Gastgewerbe beim Betrieb bleiben und welche Alternativen es gibt.
Weiterlesen →Von der Redaktion · 10. November 2026
Wie in der HR-Suite Factorial gestempelt wird – Desktop, App, QR-Code, ID-Stempel am Tablet, Geolokalisierung nur beim Stempeln –, was Schichtplanung und Pausen-Hinweise leisten, was über die Preise öffentlich bekannt ist (ab 8 € je User, Module auf Anfrage) und welche Alternativen es gibt.
Weiterlesen →Von der Redaktion · 3. November 2026
Was die Zeiterfassung von Papershift kann – Stempeln per App, Browser und Tablet-Stempeluhr, Pausenregeln, Geofencing, Soll-Zeiten aus dem Dienstplan –, welche Pakete es gibt (Core 4 €, Premium 6 €, Professional 9 € je Mitarbeiter plus 39 € Grundgebühr, Light für Teams bis 15 Personen) und was das für 8 bis 50 Beschäftigte kostet. Mit Alternativen im Vergleich.
Weiterlesen →Von der Redaktion · 30. Oktober 2026
39 Stunden bei Bund und Kommunen, Ost-West-Angleichung und das freiwillige Wahlmodell bis 42 Stunden seit 2026: wie der TVöD Ausgleichszeitraum, Pausen, Überstunden und Mehrarbeit (§ 7), Arbeitszeitkonto (§ 10), Gleitzeit und Bereitschaft regelt, was 2027 ansteht und was eine Zeiterfassung für Tarifbeschäftigte abbilden muss.
Weiterlesen →Von der Redaktion · 28. Oktober 2026
Erster Kunde, letzter Kunde, Bericht am Abend: wann Fahrten ohne festen Arbeitsort Arbeitszeit sind (EuGH Tyco, BAG 5 AZR 424/17), was für Höchstarbeitszeit, Pausen und Ruhezeit unterwegs gilt, warum Vertrauensarbeitszeit die Erfassungspflicht nicht aufhebt (BAG 1 ABR 22/21), was eine Außendienst-App können muss, wie viel GPS vertretbar ist und wie sich Spesen von Arbeitszeit abgrenzen.
Weiterlesen →Von der Redaktion · 24. Oktober 2026
Stark bei Projekt- und Kundenzeiten, ohne Dienstplan: für wen sich eine Alternative zu Clockodo lohnt – Schichtbetriebe, Stempeluhr am Terminal, sehr kleine Teams, reine Arbeitszeiterfassung – und was Aplano, TimeTac, Crewmeister, Timebutler, clockin, Toggl Track und Papershift laut Preisseite kosten, mit Kostenbeispiel für zwölf Mitarbeitende.
Weiterlesen →Von der Redaktion · 21. Oktober 2026
Zwei Fragen, zwei Maßstäbe: warum eine Bahnfahrt nach dem ArbZG keine Arbeitszeit sein muss und trotzdem bezahlt wird (BAG 9 AZR 519/05 und 5 AZR 553/17), wann Selbstfahren und Außendienst-Fahrten zählen (EuGH Tyco), was TVöD und TV-L mit der 15-Stunden-Schwelle regeln, was für Ruhezeit und Sonntagsreisen gilt – und wie Reisezeit in eigenen Kategorien in der Zeiterfassung landet.
Weiterlesen →Von der Redaktion · 14. Oktober 2026
Beginn, Ende, Dauer – und bis zum siebten Folgetag: was ein Stundennachweis enthalten muss, wann er nach MiLoG, § 2a SchwarzArbG, AÜG und ArbZG Pflicht ist, wie eine Muster-Vorlage aufgebaut ist, ob er unterschrieben werden muss, was gegenüber Auftraggebern gilt – und worauf es bei der digitalen Führung mit Korrektur-Protokoll und Export ankommt.
Weiterlesen →Von der Redaktion · 2. Oktober 2026
Öffnungszeit ist nicht Dienstzeit: warum die Erfassungspflicht für kommunale, freie und kirchliche Träger gilt, was Verfügungszeit, Teamsitzung, Elternabend und Fortbildung für die Arbeitszeit bedeuten, warum die Pause mit Kindern keine Pause ist, wie TVöD SuE und Arbeitszeitkonto zusammenspielen – und wer bei der Einführung mitbestimmt.
Weiterlesen →Von der Redaktion · 28. September 2026
Die Krankmeldung bleibt Pflicht, den Nachweis holt der Arbeitgeber: wer von der eAU ausgenommen ist, wann der Abruf über Entgeltabrechnung oder SV-Meldeportal sinnvoll ist, was die Rückmeldungen 1 bis 9 bedeuten, wie Krankheitstage nach dem Lohnausfallprinzip ins Arbeitszeitkonto fließen – und was zur Telefon-AU bislang nur geplant ist.
Weiterlesen →Von der Redaktion · 26. September 2026
9 Stunden Lenkzeit, 48 Stunden Arbeitszeit: warum der Fahrtenschreiber Be- und Entladen, Warten und Lagerarbeit nur zeigt, wenn der Fahrer sie einträgt, was § 21a ArbZG verlangt, welche Tacho-Pflichten seit 1. Juli 2026 für Transporter über 2,5 t gelten – und wie Betriebe die Arbeitszeit von Berufskraftfahrern vollständig dokumentieren.
Weiterlesen →Von der Redaktion · 24. September 2026
Gebäudereinigung steht im Branchenkatalog des § 2a SchwarzArbG: Sieben-Tage-Frist, Sofortmeldung, Ausweispflicht, Branchenmindestlohn 15,00 € und 18,40 € – und warum die Fahrt zwischen zwei Objekten in die Zeiterfassung gehört. Mit Erfassungswegen per App, QR-Code, NFC und Geofencing.
Weiterlesen →Von der Redaktion · 16. September 2026
20 Stunden in der Vorlesungszeit, 26 Wochen im Zeitjahr, Ausnahmen für Abend, Nacht und Wochenende: die Regeln des Werkstudentenprivilegs, was bei der Betriebsprüfung verlangt wird – und warum die Zeiterfassung Wochen, Tageszeiten und Semester kennen muss.
Weiterlesen →Von der Redaktion · 10. September 2026
Das Arbeitszeitgesetz reist mit: warum Ruhezeit und Sonntagsruhe nach Ortszeit gelten, weshalb die A1-Bescheinigung schon ab dem ersten Tag nötig ist und was in der Zeiterfassung hinterlegt sein muss.
Weiterlesen →Von der Redaktion · 5. September 2026
30 Minuten ab sechs Stunden, 45 ab neun, aufteilbar nur in 15-Minuten-Blöcke: die Pausenregeln des Arbeitszeitgesetzes – und wann ein automatischer Pausenabzug in der Zeiterfassung nicht mehr trägt.
Weiterlesen →Von der Redaktion · 26. Juli 2026
Standortprüfung beim Stempeln ja, Dauerortung nein: wann Geofencing für mobile Teams DSGVO-konform ist, welche Rechtsgrundlage trägt und woran man ein sauberes System erkennt.
Weiterlesen →Von der Redaktion · 18. Juli 2026
Sieben-Tage-Frist, Zollkontrolle, Tablet am Tresen: welche Aufzeichnungspflichten im Gastgewerbe gelten und wie Betriebe sie im Schichtalltag erfüllen.
Weiterlesen →Von der Redaktion · 18. Juli 2026
Pflicht erfüllen oder Aufträge kalkulieren? Warum die beiden Disziplinen verschiedene Werkzeuge brauchen – und wie Betriebe Doppelerfassung vermeiden.
Weiterlesen →Von der Redaktion · 18. Juli 2026
Kein neues Gesetz, trotzdem Pflicht für alle: Wie das Bundesarbeitsgericht 2022 die Zeiterfassung neu geordnet hat – Vorgeschichte, Inhalt, Folgen.
Weiterlesen →Von der Redaktion · 18. Juli 2026
Festes Terminal, App oder Browser? Eine Entscheidungshilfe nach Betriebstyp – mit Kosten, rechtlichen Grenzen und der Strategie, alle Wege zu kombinieren.
Weiterlesen →Von der Redaktion · 18. Juli 2026
Stempeldaten sind Personaldaten: welche Verarbeitung die DSGVO erlaubt, wo Fingerabdruck und Ortung scheitern und woran man konforme Systeme erkennt.
Weiterlesen →Von der Redaktion · 18. Juli 2026
Vom Stempelsatz zum steuerbaren Saldo: wie Arbeitszeitkonten funktionieren, welche Fristen das Gesetz setzt und mit welchen Regeln das Konto verlässlich bleibt.
Weiterlesen →Von der Redaktion · 18. Juli 2026
Jede Stunde gehört einem Kunden – oder keinem: wie Dienstleister abrechenbare Stunden und Anwesenheitspflicht in einem Workflow zusammenführen.
Weiterlesen →Von der Redaktion · 18. Juli 2026
Schreiben, einsammeln, abtippen: warum der Papier-Stundenzettel teurer ist, als er aussieht – und wie der Wechsel zur App in vier Schritten gelingt.
Weiterlesen →Von der Redaktion · 18. Juli 2026
Gekauft ist schnell, eingeführt ist schwerer: die sieben typischen Fehler beim Start einer Zeiterfassung – und wie Betriebe sie systematisch vermeiden.
Weiterlesen →Von der Redaktion · 7. August 2026
Minijobs, Arbeit auf Abruf, verkaufsoffene Sonntage: welche Aufzeichnungspflichten im Handel gelten und wie Filialen sie ohne Zettelwirtschaft erfüllen.
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